Uygunluk değerlendirilmesinde olduğu gibi, teknik dosyada;
- Asansörün genel olarak tarifi,
- Tasarım ve imalat çizim ile şemaları,
- Söz konusu temel kurallar ve bunları karşılamak için benimsenen çözümler (örneğin; harmonize standard),
- Asansör firması tarafından yapılan veya yaptırılan her türlü deney ve hesaplamalar,
- Asansörü kullanma talimatının bir kopyası,
- Kullanılan güvenlik aksamının AT tip inceleme belgesinin bir kopyası bulunmalıdır.
4. Onaylanmış Kuruluş teknik dosyayı ve asansörü incelemeli ve asansörün bu yönetmeliğin ilgili hükümlerini karşılamasını temin amacıyla, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde anılan ilgili standard(lar)da belirtildiği üzere
uygun deneyleri veya eşdeğer deneyleri yapmalıdır.
Eğer asansör bu Yönetmeliğin kurallarını karşılıyorsa, onaylanmış kuruluş, Ek-III'e göre kendi kimlik numarasını CE uygunluk işaretinin yanına iliştirecek veya iliştirilmesini sağlayacak ve yapılan deneyler ile ilgili
olarak uygunluk belgesi düzenleyecektir.
Onaylanmış Kuruluş, Ek-I madde 6.2'de anılan kayıt defterinin ilgili sayfalarını dolduracaktır.
Onaylanmış Kuruluş, uygunluk belgesi düzenlemeyi reddederse bunun nedenlerini ayrıntıları ile belirtmeli ve uygunluğun nasıl sağlanabileceğini vermelidir. Asansörün firması doğrulama için tekrar başvurulduğunda aynı
onaylanmış kuruluşa başvurmalıdır.
5. Uygunluk belgesi, dosya ve birim doğrulama işlemlerine ilişkin bilgiler, Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
6. Asansör firması teknik dosya ile birlikte uygunluk belgesinin bir kopyasını asansörün piyasaya sürülmesi tarihinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edecektir.
Ek-XI
RASTGELE KONTROLLERLE TİPE UYGUNLUK (Modül C)
1. Tip uygunluğu güvenlik aksamı imalatçısı veya yetkili temsilcisinin güvenlik aksamlarının AT tip inceleme belgesinde tarif edilen tip ile uyum içinde olduğunu ve güvenlik aksamının, güvenlik aksamlarına uygulanan
yönetmeliğin kurallarını karşıladığını ve güvenlik aksamlarının doğru olarak monte edildiği takdirde asansörün yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik kurallarını karşıladığını temin etmesi ve beyan etmesi işlemidir.
Güvenlik aksamı imalatçısı veya yetkili temsilcisi, her güvenlik aksamına CE uygunluk işaretini iliştirecek ve bir AT uygunluk beyanı düzenleyecektir.
2. Güvenlik aksamı imalatçısı, imalat işlemleri için imal edilen güvenlik aksamlarının AT tip inceleme belgesine uyduğu ve onlara uygulanan yönetmeliğin kurallarını karşıladığı güvencesini vereceğini temin için gereken tüm
tedbirleri almalıdır.
3. Güvenlik aksamı imalatçısı veya yetkili temsilcisi AT uygunluk beyanının bir nüshasını imal edilen son güvenlik aksamının imal tarihinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza etmelidir.
İmalatçı veya yetkili temsilcisinin Türkiye içinde bulunmadığı durumlarda teknik dokümanları elinde tutma yükümlülüğü güvenlik aksamını Türkiye pazarına süren kişide olacaktır.
4. İmalatçı tarafından seçilen onaylanmış kuruluş, güvenlik aksamlarının düzenli olmayan aralıklarla kontrolünü yapmalı veya yaptırmalıdır. İmalatı tamamlanmış güvenlik aksamlarından, onaylanmış kuruluş tarafından alınan
yeterli miktarda numuneler incelenmeli ve imalatın yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde anılan ilgili standard(lar)da belirtilen uygun deneyler veya
eşdeğer deneyler yapılmalıdır. Kontrol edilen güvenlik aksamlarından birinin veya daha fazlasının uygun olmadığı durumlarda, onaylanmış kuruluş gereken önlemleri almalıdır. Güvenlik aksamının kontrolü esnasında dikkate alınacak noktalar, Ek-IV'de değinilen güvenlik aksamlarının temel özellikleri göz önün
de bulundurularak, bu işlemden sorumlu tüm onaylanmış kuruluşlar arasındaki ortak bir anlaşma ile tanımlanacaktır.
Onaylanmış Kuruluşun sorumluluğu doğrultusunda imalatçı imalat işlemleri sırasında bu kuruluşun kimlik numarasını iliştirecektir.
5. Dosya ve bu Ekin madde 4'de anılan düzenli olmayan aralıklarla yapılan kontroller işlemlerine ilişkin bilgiler Türkçe olarak hazırlanmalıdır.

Ek-XII
ÜRÜN KALİTE GÜVENCESİ (Modül E)
1. Ürün Kalite Güvencesi, bu Ekin madde 2'deki koşulları sağlayan asansör firmasınca monte edilen asansörlerin uygulanan yönetmeliğin kurallarını karşıladığını ve AT tip İnceleme Belgesinde tanımlanan tipe uygun olduğunu temin etmesi ve beyan etmesi işlemidir.
Asansör firması CE uygunluk işaretini her asansöre iliştirmeli ve AT Uygunluk Beyanını düzenlemelidir. CE uygunluk işareti, bu Ekin madde 4'de tanımlanan gözetimden sorumlu onaylanmış kuruluşun kimlik numarası ile
birlikte kullanılmalıdır.
2. Asansör firması, asansörün son muayenesi için onaylanmış bir kalite güvence sistemini ve bu Ekin madde 3'de tanımlanan deneyleri uygulamalı ve bu Ekin madde 4'de tanımlanan gözetime tabi olmalıdır.
3. Kalite Güvence Sistemi
3.1. Asansör firması kendi seçtiği bir onaylanmış kuruluşa ilgili asansörler hakkında, kalite güvence sisteminin değerlendirilmesi için başvurmalıdır.

Bu başvuru aşağıdakileri içermelidir;
- Asansörlerle ilgili bütün bilgiler,
- Kalite güvence sistemi hakkındaki doküman,
- Onaylanmış asansörler hakkındaki teknik doküman ve AT tip İnceleme Belgesinin bir kopyası.

3.2. Kalite Güvence Sistemi altında, her asansörün incelenmesi ve yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğun sağlanması için bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen ilgili standardlara uygun deneylerin veya eşdeğer
deneylerin yürütülmesi gerekmektedir.
Asansör firması tarafından kabul edilen bütün unsurlar, kurallar ve hükümler yazılı tedbirler, işlemler ve talimatlar şeklinde sistematik ve düzenli olarak belgelenmelidir. Söz konusu kalite güvence sistemi belgesi
kalite programları, planları, kullanım kitapları ve kalite kayıtlarında ortak bir anlayış sağlanmalıdır.

Belge özellikle aşağıdakilerin yeterli tanımlarını içermelidir;
(a) Kalite amaçları,
(b) Asansör kalitesi ile ilgili kuruluş yapısı, sorumluluk ve yönetim gücü,
(c) En azından Ek-VI madde 4 (b)'de belirtilen deneyleri de içeren, piyasaya sunulmadan önce yürütülecek olan inceleme ve deneyler,
(d) Kalite güvencesinin verimli işlemesinin doğrulanmasını yapan araçlar.
(e) Muayene raporları, deney verileri ve kalibrasyon verileri ile bu işle ilgili personelin nitelikleri gibi kalite kayıtları.